Swantro, internet erişimi olan herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden kolayca erişilebilir. Bu sayede öğrenciler, veliler ve öğretmenler için zamandan ve mekandan bağımsız bir yönetim deneyimi sunar.
Swantro, öğrenci, veli ve öğretmen bilgilerini hızlı ve güvenli bir şekilde toplu olarak sisteme aktarabilir. E-Okul entegrasyonu ile öğrenci bilgileri, iletişim detayları, resimler ve sınav sonuçları gibi veriler, çift yönlü olarak senkronize edilebilir.
Swantro, okulların farklı ders programlarına ve öğretim düzenlemelerine esneklik sağlar. Milli Eğitim standartlarına uygun olarak ders kredisi hesaplama özelliği sunar ve farklı ders saatleri için ayarlamalar yapılabilir.
Türkiye'nin eğitim şube esaslı yapısına uygun olarak, Swantro okulların farklı şubelerini yönetebilir ve öğretmen atamalarını kolaylıkla yapabilir. Her bir şube için ayrı ders programları oluşturulabilir ve öğrenci notları, sınav sonuçları şube bazında yönetilebilir.
Swantro, geçmiş yıllara ait öğrenci verilerini korur ve yönetir. Böylece okullar, yıllar içinde büyüyen veri tabanları sayesinde uzun vadeli analizler yapabilir ve raporlar oluşturabilir. Liste sihirbazı ile öğrenci, veli ve öğretmenlerin iletişim bilgileri, adresleri ve kullanıcı bilgileri gibi veriler, istenildiğinde rapor haline getirilebilir.
Swantro, öğrenci, veli, öğretmen ve personeller için ayrı portal sunar. Her bir kullanıcı grubu, yetkilerine göre belirlenen bilgilere kolayca erişebilir ve işlemlerini gerçekleştirebilir. Öğrenciler ve veliler, ödevler, sınav sonuçları ve devamsızlık gibi bilgilere anında ulaşabilirken, öğretmenler ders planlama ve not girişi gibi işlemleri hızlıca yapabilir.
Swantro, 4 farklı mesajlaşma yöntemi (ekran mesajı, duyuru, e-mail, SMS) ile öğrenciler, veliler ve personeller arasında etkili iletişim sağlar. Mesajları kolayca hazırlayabilir, hedef kitleye göre özelleştirebilir ve zaman ayarlı olarak gönderebilir. Ayrıca gönderilen mesajların okunma durumunu raporlayabilir.
Swantro, öğrenci başarılarını ölçmek için çeşitli sınav ve değerlendirme yöntemleri sunar. Kazanım esaslı sınavlar oluşturabilir, ulusal ve kurumsal sınavları yönetebilir ve öğrenci başarılarını detaylı raporlarla takip edebilirsiniz. Öğrencilere özel olarak karne ve değerlendirme belgeleri hazırlayabilir, velilere SMS ve e-posta yoluyla duyuru yapabilirsiniz.
Swantro, okulların mali yönetimini kolaylaştırır. Ücretleri tahsis edeceğiniz mali hesapları tanımlayabilir, öğrenci kayıt sözleşmeleri ve ödemeleri yönetebilir, faturalar ve makbuzlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca personel maaşları ve diğer gelir-gider kalemlerini izleyebilir, finansal raporlar alabilirsiniz.
Swantro, kullanıcı bilgilerini ve okul verilerini en yüksek güvenlik standartlarıyla korur. Öğrenci resimleri ve hassas veriler güvenli bir şekilde yönetilir ve yetkilendirilmiş kullanıcılar dışında erişime izin verilmez.
Swantro, yöneticilerin ve kullanıcıların yetki seviyelerini özelleştirilmiş rol yönetimi ile belirleyebilmesini sağlar. Bu sayede her kullanıcı, sadece ihtiyaç duyduğu bilgilere ve işlevlere erişebilir, güvenlik ve veri gizliliği sağlanır.
Veliler, Swantro üzerinden öğrenci devamsızlık durumlarını, ders notlarını, ödevleri ve etkinlikleri takip edebilir. Ayrıca velilere özel raporlar ve bilgilendirici mesajlar gönderilebilir, böylece okul-veli iletişimi güçlendirilir.
Swantro, okul yöneticilerine anlık veri analizi ve uzun vadeli trendler hakkında derinlemesine raporlar sunar. Bu sayede okullar, eğitim kalitesini artırmak için stratejik kararlar alabilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir.
Swantro, mobil cihazlarda da kullanıcı dostu bir deneyim sunar. Öğretmenler, veliler ve yöneticiler, herhangi bir yerden kolayca erişebilir ve günlük işlemlerini hızlıca gerçekleştirebilirler.
Swantro, kullanıcılarına kapsamlı destek ve eğitim hizmetleri sunar. Yerinde eğitimler, web seminerleri ve çevrim içi kaynaklar aracılığıyla kullanıcıların yazılımdan en iyi şekilde faydalanmaları sağlanır.
Swantro, okulların çağrı merkezi ihtiyaçlarını karşılamak üzere entegre bir sistem sunar. Öğrenci ve veli talepleri, bilgi istekleri ve diğer iletişimler, merkezi bir yerden yönetilebilir. Çağrı kayıtları ve çözüm süreçleri takip edilebilir, böylece hızlı ve etkin müşteri destek hizmetleri sağlanır.
Swantro, öğrencilerin ve öğretmenlerin okula giriş çıkışlarını kartlı sistem veya QR kod ile otomatik olarak kayıt altına alabilir. Bu sayede güvenliği artırırken, devamsızlık takibi daha doğru ve otomatik hale gelir. Ayrıca velilere anlık olarak devamsızlık bilgileri iletilir, böylece öğrenci takibi ve yönetimi daha etkin bir şekilde yapılabilir.
